JGB Smart Property 是一個不動產租賃自動化管理 SaaS 平台。著眼於亞洲各國房地產高速崛起的長租住宅租賃市場,旨在為不動產租賃管理的中小型企業者提供全方面的雲端管理平台,包括租約、租戶、租期、租金、修繕、智能居家設備的管理功能等。透過自動化的雲端系統,幫助不動產租賃管理業者大幅節省人力成本、提高管理效率、快速成長業務。 With the rise of residential leasing market in Asia, JGB Smart Property offers software-as-a-service (SaaS) application for residential property management. It’s an industry-specific cloud-based software solution with real-time performance analytics and mobility to provide property managers of various sizes tools and services designed to streamline their property management businesses, such as cloud storage of lease contracts, posting vacancies, accounting, connection with smart home devices as well as facilitating tenant, owner, and vendor communications. With high level of automation and collaboration, JGB aims to help small and medium-sized property management firms growing their business rapidly.

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2021/04/08
平台消息
【JGB 新功能開箱】重點整合 ✨修繕管理上架 帳務架構改版✨

曾經因為修繕家具的問題被著急的租客半夜打擾嗎?本月超新星主打功能:『修繕管理』正式上線!讓您透過JGB的修繕流程,有效解決租客的家居設備問題!另外JGB這次重點優化了帳務管理的架構,讓您的金流處理更加簡單順暢!

 

您是否習慣用管理人的姓名來搜尋特定物件?想薄化合約文本的張數嗎?本月JGB新功能再度開箱,全方位滿足不同面向的實務作業!

 

一、修繕管理

什麼是『修繕管理』?

透過JGB的修繕管理頁面,租客可以隨時線上選擇需報修的居家設備,勾選問題內容及補充描述後即可發送給租房業者。租房業者可依申請時間、修繕項目或是否加急來安排派修動作,平台上也可即時更新及追蹤進度。

 

修繕作業透明化,流程資訊一目了然,不只方便租客查詢案件進度,也讓租房業者在修繕的安排流程上更加井然有序。

 

📍功能重點

  • 租客隨時線上申請報修
  • 租房業者透過報修頁面分享給廠商
  • 修繕進度一目瞭然
  • 紀錄每筆修繕案件
     

房東視角_修繕單總表頁面

 

 

應用案例

住在小公寓套房的租客小金在凌晨兩點發現冷氣無法運作,不好意思打擾房東的小金使用JGB的修繕管理系統,通知房東派單。

 

Step 1:在租客首頁點選維修

 

Step 2:選擇承租的小公寓套房房源

Step 3:選擇家具:冷氣機 / 問題:無法運作 / 預約時段:2021.4.10 上午10:00 - 12:00

 

 

Step 4:是否加急,上傳家具照片以及補充描述

Step 5:申請修繕

 

 

小金的房東一早起來看見小金在凌晨2:00發出緊急派單,馬上為小金聯絡家電師傅(可分享頁面連結給修繕廠商),並在小金預約的時段內安排維修,每一個步驟完成也都在系統上確認,進度跟著流程推進,三方都順順利利、輕輕鬆鬆的完成修繕案件!

 

修繕進度頁面

 

二、帳單優化:『待發送帳單』改版為『草稿帳單』

為了提高介面的理解及使用的順暢度,JGB改版側邊選單的帳務管理,新增『草稿帳單』選項,並將『待發送』的帳單移至此層。(意旨原本『待發送』的所有帳單都統一收納至草稿帳單內)

草稿帳單可以做什麼呢?

 

 

  • 合約成立後自動生成的租金帳單可在『草稿帳單』裡編輯,並發送給租客

     

  • 也可額外新增單一帳單或排定發送帳單給租客

  • 業者需收款的帳單發送後會移至『收款帳單』的『排定發送』,業者可至此選項查看

  • 業者需繳款的帳單發送後會移至『繳款帳單』的『待繳費』,業者可至此選項查看

三、進階搜尋:新增分類內容

進階搜尋功能持續進化,這次在關鍵字的分類欄位增加大房東及『經理人』,對於指定物件的尋找又方便了。

 

在大房東分類輸入名字(例:Biden)

 

從百間物件搜尋到5間跟Biden相關的物件

 

在大房東列表內可見方才輸入的Biden

 

四、點交點退清單優化

JGB更新了點交及點退清單裡所需照片的排列及顯示方式,使匯出的PDF檔不過於厚重,還能減少紙量做環保!

 

點交清單照片排列顯示

 

歡迎至JGB Smart Property👉 https://www.jgbsmart.com/

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